秋意渐浓，刘家堡外的壕沟挖得初见规模，校场上护卫队的枪阵越来越齐整，弓手们射移动靶的准头也日益见长。可刘江知道，光靠防御和训练不够——一个能在乱世立足的堡垒，必须有坚实的内部支撑，得让人心齐、资源清、效率高，这就需要制度来兜底。
最先提上日程的是档案制度。
之前堡内人口混杂，流民、护卫、工匠、老弱妇孺加起来四百多口，谁是哪里人、会什么手艺、家里有几口人，大多只靠管家记在心里，时间一长就容易乱；库房里的粮食、布匹、铁料，进出也多是口头报备，偶尔对账总发现差了几石粮、几匹布，说不清楚去哪了。
“得立个册子，把人和东西都记明白。”刘江把管家和两个识字的流民叫到祠堂，桌上摆着几捆竹简和一刀粗糙的麻纸，“李叔，你牵头，做两本账：一本‘人口册’，一本‘物资册’。”
人口册要细：每个人的姓名、籍贯、年龄、亲属、技能都得写上——是护卫就标“长枪队”“弓手队”，是工匠就标“铁匠”“木匠”，是流民就标“耕种”“杂役”，连孩子和老人都要记清楚，避免有人浑水摸鱼，也方便按需调配人手。
物资册更要严：库房里的粮食按“石”记，布匹按“匹”记，铁料按“斤”记，甚至连草药、陶壶、弓箭的数量都要登记。每次领用，领用人要在册子上画押，谁领的、领了多少、用在哪，一目了然。刘江还让人做了几十个小木牌，上面刻着“粮食”“铁料”“药材”，挂在库房对应的货架上，看着清爽，取用时也方便核对。
管家捧着空白的册子，起初有些犯难——他识得几个字，却没做过这么细的账。刘江耐心教他：“不用写得太复杂，名字写错了画个圈重写，数量用‘正’字记也行，关键是要实。每天睡前对一遍当日的进出，别攒着。”
两个识字的流民也搭手帮忙，一个专记人口，挨家挨户问清楚，一笔一划写在竹简上；一个跟着管家盘库房，麻袋里的糙米倒出来数石数，布堆里的粗布展开数匹数，连墙角堆的陶片都数了一遍。
花了三天时间，两本厚厚的册子终于立起来了。人口册上，四百多人的名字整整齐齐列着，谁会打铁、谁会种菜、谁有家人在堡内，一看便知；物资册上，粮食还剩七十一石、粗布三十九匹、铁料三百二十斤，甚至连王铁山作坊里的铁钉数量都记了进去。
“以后就按册子来。”刘江翻着册子，心里踏实了不少，“要添人，先在人口册上登记；要领东西，
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